浙体院办〔2016〕6号

各处室、系、直属单位：

根据完美体育365wm_bt365网上娱乐_bt365体育在线备用有关文件规定及工作安排，2015年度文书档案收缴工作即将开始。为规范、及时、有序地做好此项工作，现将有关安排和要求事项通知如下：

一、归档时间和地点：

（一）请各部门按规定要求整理2015年度归档材料，并于4月10日前移交至档案室；

（二）全年比赛秩序册、成绩册等相关材料，由各系收集、汇总后于4月5日前送交训练处，训练处于4月底前集中统一移交档案室；

（三）教学与学生管理处、体育系、附属体校的归档材料于6月底前移交档案室。

二、归档的具体要求：

（一）请各部门根据工作职能，将本部门在日常工作中形成的、且有保存价值以及反映完美体育365wm_bt365网上娱乐_bt365体育在线备用发展的公文和资料按文件之间的有机联系整理齐全、完整，并填写移交单（见附件）后按时交至档案室；

（二）各竞技体育系应按全年的竞赛计划安排，将与运动员奖金、报考大学、待遇等有直接关系的全国一类、二类及以上比赛的秩序册、成绩册如数上交档案室存档；

（三）各系、训练处移交的秩序册、成绩册须为原件，以保证原始档案资料的真实性、完整性。完美体育365wm_bt365网上娱乐_bt365体育在线备用档案室不接收复印资料，复印件由各系自行组件、妥善保管。

三、其他事项：

各部门在移交档案材料时，切勿遗漏或截留按规定应归档的文件资料。如有特殊原因需自行保管的档案材料，须由部门向完美体育365wm_bt365网上娱乐_bt365体育在线备用提交请示，经完美体育365wm_bt365网上娱乐_bt365体育在线备用批准后，将批准文件交至档案室作全引存档。

特此通知。

附件：2015 年 档 案 移 交 目 录（样表）.doc

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2016年3月18日

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